In Kürze führt Benetics AI neue Lizenzanforderungen ein: Eine Lizenz wird zwingend erforderlich, wenn ein Mitglied in zwei oder mehr Projekten aktiv ist oder als Superadmin einer Organisation fungiert, die zwei oder mehr Projekte besitzt.
⚠️Hinweis: Um den Übergang zu erleichtern, haben wir Deinen bestehenden Mitgliedern bereits automatisch Lizenzen aus Deinem Kontingent zugewiesen. Wenn Du künftig neue Mitarbeiter hinzufügst, musst Du diesen die Lizenzen manuell zuweisen.
Den Lizenzstatus prüfen
Im Bereich Mitarbeiter (in der Web- und Mobile-App) kannst Du den Status aller Mitarbeiter einsehen:
- Pro: Dem Mitarbeiter ist eine Benetics Pro-Lizenz zugewiesen.
- Starter: Das Mitarbeiter hat keine Pro-Lizenz (und benötigt aktuell auch keine).
- Lizenz erforderlich: Der Mitarbeiter benötigt eine Lizenz für seine aktuellen Projekte/Rollen, hat aber noch keine zugewiesen bekommen.
Lizenzen verwalten
In der selben Ansicht wie oben kannst Du:
- Zuweisen: Vergib freie Lizenzen direkt an Mitarbeiter mit dem Status „Lizenz erforderlich“.
- Kaufen: Reichen Deine Lizenzen nicht aus, können Superadmins der Organisation hier weitere Lizenzen erwerben.
- Entziehen: Du kannst Lizenzen jederzeit entziehen, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Ausnahme: Wenn das System erkennt, dass die Lizenz aufgrund der Rolle oder Projektanzahl des Mitarbeiters zwingend erforderlich ist, wird der Entzug blockiert und Du erhältst eine Fehlermeldung.
- Mitarbeiter entfernen: Nur aktive Mitarbeiter können Lizenzen besitzen. Wenn Du einen Mitarbeiter aus der Organisation entfernst, passiert Folgendes automatisch:
- Der Mitarbeiter wird aus allen Projekten entfernt.
- Er wird von allen Projektaufgaben abgezogen.
- Die Lizenz wird entzogen und Deinem Organisationspool wieder zur Verfügung gestellt.