Wie kann ich Aufgaben mit externen Kontakten teilen?

Du hast drei verschiedene Möglichkeiten, um Aufgaben an Deine externen Kontakte zu übertragen:

1. Mobilnummer direkt eingeben (Diese Methode ist dann die beste Wahl für Dich, wenn Du gerne möchtest, dass die Person auch langfristig in der App mit Dir arbeitet. Die zugewiesene Person lädt dadurch die App herunter (falls sie die App noch nicht hat) und hat so direkt eine richtig gute Ansicht in der App. Sie kann die Aufgabe dadurch auch bearbeiten (im Sinne von die Checkliste anpassen) und Du siehst somit immer transparent den Status der Aufgabe.)

2. Öffentlichen Link teilen (Das Teilen per öffentlichem Link bietet sich besonders an, wenn es schnell gehen muss, da deine Kontakte dafür keine zusätzliche App herunterladen müssen. Zudem bist du sehr flexibel und kannst den Link bequem an mehrere Personen gleichzeitig weiterleiten. Dieser Weg ist ideal, wenn externe Personen eine Aufgabe lediglich einsehen, aber nicht selbst bearbeiten sollen.)

3. Export nutzen (Diese Methode ist die beste Wahl für dich, wenn eine professionelle PDF/Excel-Ansicht benötigt wird und deine externen Kontakte ein festes Dokument für ihre eigenen Unterlagen oder zu Dokumentationszwecken brauchen.)