Wie verwalte ich Aufgaben für Personen die nicht mit Benetics AI arbeiten (wollen)?

Am besten ist es natürlich, wenn Du direkt mit allen Beteiligten gemeinsam in Benetics AI arbeitest. Das bringt Euch unschlagbare Vorteile:

• Echtzeit-Transparenz (jeder sieht sofort den aktuellen Baufortschritt)

• Zentrale Kommunikation (keine verlorenen Infos mehr über WhatsApp oder Zettelwirtschaft)

• Automatisierte Dokumentation (alles ist rechtssicher an einem Ort gespeichert)

Lade Deine Partner und Subunternehmer deshalb am besten direkt ein. Über unser Weiterempfehlungsprogramm profitiert Ihr sogar beide davon!

Falls eine Person aber (aktuell noch) nicht mit Benetics AI arbeiten möchte, kannst Du die Zuständigkeiten ganz einfach für Deine interne Dokumentation über das „Label“-Feld lösen:

1. Nutze dafür nicht das Feld "Aufgabe zuweisen", da dieses bei neuen Personen immer eine automatische SMS-Einladung auslöst.

2. Klicke stattdessen auf das Stift-Symbol, um ein neues Label zu definieren (oder wähle ein passendes, bereits bestehendes Label aus der Liste).

3. Trage beim neuen Label einfach den Namen der neuen Person (oder alternativ Firma/Gewerk) ein und speichere.

4. Zukünftig kannst Du dieses Label dann direkt für weitere Aufgaben auswählen.

Auf diese Weise hast Du die neue Person für Dich sauber der Aufgabe zugewiesen, ohne dass eine automatische Benachrichtigung versendet wird.