Externe Mitarbeiter einbinden
Externe wie Subunternehmer, Planer oder Bauleitung müssen nicht Teilnehmer Deines Projekts sein, um mitzuarbeiten. Du entscheidest, wie viel sie sehen. Es gibt zwei Wege.
1. Nur eine einzelne Aufgabe – ohne Lizenz
Soll der Externe eine bestimmte Aufgabe übernehmen, fügst Du ihn direkt der Aufgabe hinzu:
- Öffne die Aufgabe.
- Gib unter "Neue Verbindung" die Telefonnummer der Person ein – oder wähle unter "Andere Verbindungen" eine bestehende Verbindung aus. Dort findest Du Externe, mit denen Du bereits zusammengearbeitet hast.
Der Externe sieht dann ausschliesslich diese Aufgabe und die Informationen, die er dafür braucht – nicht das übrige Projekt. Eine Lizenz ist dafür nicht nötig, auch wenn er in mehreren Projekten Aufgaben übernimmt.
2. Kompletter Projektzugang
Soll der Externe im ganzen Projekt mitarbeiten:
- Öffne das Projekt und gehe auf Teilnehmer.
- Klicke auf + Teilnehmer.
- Gib unter "Neue Verbindung" die Telefonnummer der Person ein oder wähle unter "Andere Verbindungen" eine bestehende Verbindung aus.
Der Externe hat danach Zugang zum gesamten Projekt. Ist er auf diesem Weg Teilnehmer in zwei oder mehr Projekten, wird für ihn eine Lizenz erforderlich. Wie Lizenzen zugewiesen werden, steht hier: Benutzerlizenzen verwalten
Übersicht über alle Externen
Im Bereich "Personen" findest Du den Reiter "Gäste". Dort siehst Du als Superadmin, welche externen Personen an den Projekten Deiner Organisation mitarbeiten.
Bringt ein Externer eine eigene Lizenz aus seiner Organisation mit, erscheint er mit dem Status Pro (extern). Er kann dann ohne Einschränkung arbeiten, und für Dich entstehen keine Kosten.
Häufige Fragen
Muss ich einen Subunternehmer aufs ganze Projekt nehmen? |
Nein. Du kannst ihm einzelne Aufgaben zuweisen. Er sieht dann nur diese Aufgaben und die dazugehörigen Informationen. |
Kostet ein Subunternehmer etwas? |
Nein, solange Du ihm nur Aufgaben zuweist – dann fällt auch bei mehreren Projekten keine Lizenz an. Nimmst Du ihn dagegen als Teilnehmer in zwei oder mehr Projekte auf, wird eine Lizenz erforderlich. |
Wie finde ich Externe wieder, mit denen ich schon gearbeitet habe? |
Sie erscheinen unter "Andere Verbindungen", wenn Du jemanden zu einer Aufgabe oder einem Projekt hinzufügst. Du musst die Telefonnummer dann nicht erneut eingeben. |